Privacy Policy
Last updated: May 30, 2026
This Privacy Policy explains how Procedures LogBook (“the App”, “we”, “us”) collects, uses, and protects your information when you use our mobile application and website. By using the App, you agree to the practices described here.
1. Who we are
Procedures LogBook is a professional training logbook that lets dental and medical residents record the clinical procedures they perform, and lets their supervisors review and approve those records. The App is intended for use by enrolled trainees and authorized staff only.
2. Information we collect
- Account information: your name, email address, professional role, and the training program or department you belong to.
- Procedure records: the procedure type, counts, dates, the assigned supervisor, any notes you enter, and the approval status of each record.
- Patient information: a patient name and medical record number (MRN) that you enter to identify the clinical case a procedure relates to. This is sensitive health-related information.
- Authentication data: securely hashed passwords, and—if you enable them—passkeys and two-factor authentication settings.
- Technical data: basic device and log information (such as IP address, browser type, and timestamps) used to keep the service secure and reliable.
Because a record may contain a patient name and MRN, you must enter only the minimum information necessary to identify the case, only where you are authorized to do so, and in accordance with your institution’s policies and applicable health-data and privacy laws. Please do not enter clinical details beyond what is needed to identify the case.
3. How we use your information
- To create and manage your account and authenticate you securely.
- To record your procedures and present your productivity statistics and reports.
- To allow your supervisors to review and approve your logged procedures.
- To maintain the security, integrity, and performance of the service.
- To contact you about important service or account matters.
4. How we share information
We do not sell or rent your personal information. Your records are visible to authorized supervisors and administrators within your own training program. We may share data with service providers who host and operate the App on our behalf, and where required by law.
5. Data security
We protect your data using industry-standard measures, including encrypted connections (HTTPS), hashed credentials, and optional two-factor authentication and passkeys. Access to records that contain patient information is restricted to the resident who created them and their authorized supervisors and administrators. No method of transmission or storage is completely secure, but we work to safeguard your information at all times.
6. Data retention
We keep your information for as long as your account is active or as needed to provide the service and meet legal and academic record-keeping obligations. You may request deletion of your account at any time (see the Delete Account page).
7. Your rights
You may request to access, correct, or delete your personal data, and you may object to or restrict certain processing. To exercise these rights, contact us at support@sbrdyam.com.
8. Children’s privacy
The App is intended for professional trainees and is not directed to children under 16. We do not knowingly collect personal information from children.
9. Changes to this policy
We may update this Privacy Policy from time to time. We will revise the “Last updated” date above and, where appropriate, notify you within the App.
10. Contact us
If you have any questions about this Privacy Policy, contact us at support@sbrdyam.com.
سياسة الخصوصية
آخر تحديث: 30 مايو 2026
توضّح سياسة الخصوصية هذه كيف يقوم تطبيق Procedures LogBook («التطبيق»، «نحن») بجمع معلوماتك واستخدامها وحمايتها عند استخدامك للتطبيق والموقع. باستخدامك للتطبيق فإنك توافق على الممارسات الموضّحة هنا.
١. من نحن
Procedures LogBook هو سجلّ تدريبي مهني يتيح للأطباء المقيمين في طب الأسنان والطب تسجيل الإجراءات السريرية التي ينفّذونها، ويتيح للمشرفين مراجعة تلك السجلات واعتمادها. التطبيق مخصّص للمتدرّبين المسجّلين والموظفين المصرّح لهم فقط.
٢. المعلومات التي نجمعها
- معلومات الحساب: الاسم، البريد الإلكتروني، الدور المهني، والبرنامج التدريبي أو القسم الذي تتبع له.
- سجلات الإجراءات: نوع الإجراء وعدده وتواريخه والمشرف المعيّن وأي ملاحظات تُدخلها وحالة الاعتماد.
- معلومات المريض: اسم المريض ورقم الملف الطبي (MRN) اللذان تُدخلهما لتحديد الحالة السريرية المرتبطة بالإجراء. وهذه معلومات صحية حسّاسة.
- بيانات الدخول: كلمات المرور المشفّرة، وعند تفعيلك لها: مفاتيح المرور (Passkeys) وإعدادات التحقّق بخطوتين.
- بيانات تقنية: معلومات أساسية عن الجهاز والسجل (مثل عنوان IP ونوع المتصفّح والطوابع الزمنية) لحفظ أمان الخدمة وموثوقيتها.
لأن السجل قد يحتوي على اسم مريض ورقم ملف طبي، يجب إدخال الحد الأدنى الضروري من المعلومات لتحديد الحالة فقط، وفقط حيثما تكون مصرّحاً لك بذلك، وبما يتوافق مع سياسات مؤسستك والأنظمة المعمول بها لحماية البيانات الصحية والخصوصية. والرجاء عدم إدخال تفاصيل سريرية تتجاوز ما يلزم لتحديد الحالة.
٣. كيف نستخدم معلوماتك
- لإنشاء حسابك وإدارته والتحقّق من هويتك بأمان.
- لتسجيل إجراءاتك وعرض إحصاءات إنتاجيتك وتقاريرك.
- لتمكين المشرفين من مراجعة الإجراءات المسجّلة واعتمادها.
- للحفاظ على أمان الخدمة وسلامتها وأدائها.
- للتواصل معك بشأن أمور مهمّة تتعلّق بالخدمة أو الحساب.
٤. مشاركة المعلومات
نحن لا نبيع معلوماتك الشخصية ولا نؤجّرها. تكون سجلاتك مرئية للمشرفين والمسؤولين المصرّح لهم ضمن برنامجك التدريبي فقط. وقد نشارك البيانات مع مزوّدي الخدمات الذين يستضيفون التطبيق ويشغّلونه نيابةً عنّا، أو عند طلب القانون لذلك.
٥. أمان البيانات
نحمي بياناتك بإجراءات وفق معايير الصناعة، تشمل الاتصالات المشفّرة (HTTPS) وتشفير بيانات الدخول والتحقّق الاختياري بخطوتين ومفاتيح المرور. ويقتصر الوصول إلى السجلات التي تحتوي على معلومات مريض على المقيم الذي أنشأها والمشرفين والمسؤولين المصرّح لهم. ومع أنه لا توجد وسيلة نقل أو تخزين آمنة تماماً، فإننا نعمل على حماية معلوماتك في كل الأوقات.
٦. الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ بمعلوماتك طوال فترة نشاط حسابك أو بالقدر اللازم لتقديم الخدمة والوفاء بالتزامات حفظ السجلات القانونية والأكاديمية. ويمكنك طلب حذف حسابك في أي وقت (انظر صفحة حذف الحساب).
٧. حقوقك
يحقّ لك طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها، كما يمكنك الاعتراض على بعض المعالجة أو تقييدها. لممارسة هذه الحقوق تواصل معنا على support@sbrdyam.com.
٨. خصوصية الأطفال
التطبيق مخصّص للمتدرّبين المهنيين وغير موجّه للأطفال دون سن السادسة عشرة، ولا نجمع عن قصد أي معلومات شخصية من الأطفال.
٩. تعديلات على هذه السياسة
قد نحدّث سياسة الخصوصية من وقت لآخر. وسنقوم بتحديث تاريخ «آخر تحديث» أعلاه، وإشعارك داخل التطبيق عند الاقتضاء.
١٠. تواصل معنا
إذا كان لديك أي استفسار حول سياسة الخصوصية هذه، تواصل معنا على support@sbrdyam.com.